26.云ERP注意事项

您对移动或升级到云ERP的决定是否明显?检查这26个考虑因素,煮到3个关注的类别。

研究云ERP选项?

您是否准备好进行了业务管理软件的变化,但不确定云中的ERP系统?有些公司似乎在云中享有巨大成功,而其他公司则没有完全实现他们希望的好处。ERP计划和实施通常不太导致对解决方案及其提供商的不满 - 云也不例外。但是,当供应商进行双曲线和冲突的索赔时,您已经知道的分析师Tout趋势都是炒作,技术本身正在快速发展,它将有助于获得云ERP的一些基础知识。在这一概述中,我们总结了ERP在云中的重要益处,灰尘消除了一些误解,并为成功实现分享一些最佳实践建议。

1 - 9:云ERP的好处

您确定是否知道云ERP的潜在优势是什么?我们中的许多人首先考虑成本福利,但是有很多云ERP可以帮助您实现和改进。这里有九个重要的好处,值得在规划中考虑。

1.云ERP克服了传统系统的许多风险和挑战

与传统的内部ERP相比,云ERP的复杂性较小,而且更容易管理。在本地ERP中,实施时间通常很长。购买和部署ERP软件的大量投资可能需要几个月甚至几年的时间来产生ROI。实施成本可能高达ERP购买金额的5倍。通常,云ERP解决方案只需花一小部分时间来实现和调整内部系统就可以投入生产。即使是大型、复杂的云ERP实现也可以在三到六个月内完成。

内部ERP系统缺乏云ERP的灵活性。当目标和流程发生变化时,重新校准云ERP系统远比调整本地解决方案更有效。

用户采用云ERP通常会发生比您在内部部署所遇到的。传统的ERP部署往往对用户造成破坏性,其培训可能将它们远离工作。基于浏览器的,云ERP系统往往更直观,更容易学习,对人们的角色密切定制。

系统定制可以大大增加传统ERP部署的成本和长度。在云计算中,您可以引入自定义,而不会增加拥有成本或增加未来升级的复杂性。此外,云ERP系统更多地使用配置选项,这比定制更容易实现和优化。

云经济体可能是非常有利的

多次,云炒作夸大了将计算到云的成本效益。标准参数是您不需要获取和管理软件许可,服务器,网络设备,数据存储,数据中心设施和物理和数字安全措施,因为云提供商处理这些东西。您将自己的利益作为云订阅的一部分。虽然这通常是准确的,但请记住,云提供商需要覆盖自己,巨大的成本并转动利润。您的订阅可帮助他们收回其投资。然而,金融模式不同,可预测,经常性成本对于大多数公司而言比统一的前期投资更可管理。此外,您还支付您实际使用的计算能力和数据中心资源,因此您的成本比您的实际消费更接近您的实际消费,而不是如果您不得不收购所有技术和资源,则可以将您的需求变为更改,可以将物品断开服务不再为他们付钱。

请记住,一些与云相关的成本福利并非直接。例如,如果您的IT团队更具战略性和纯粹的行政工作,您可以从您的投资中获得更好的投资资料。不再需要许多小时通常花费维护和更新软件和网络。

3.可扩展性永远不会停止

对于大多数实际用途,云中的计算资源是无穷无尽的。领先的云服务提供商已经创建了可以容纳大量交易、数据和存储的全球数据中心网络。云ERP系统可以适应突发或季节性的活动高峰,而不会在性能或可用性方面有任何滞后。此外,云可以根据您与服务提供商商定的性能级别进行扩展,以支持您当前的业务及其整个生命周期的增长。当您的需求发生变化时,它也可以缩小。您的云费用将反映调整。除了提供无限的可伸缩性外,云还具有弹性,因此它可以为不同类型的工作负载自动提供和取消提供计算资源。

除非您希望业务长期留在当前现状,否则云的可扩展性将具有价值。例如,如果您希望增加数据使用,例如,从内容互联网(由于其他原因,其可伸缩性和弹性都将是企业关键的。

4.你在任何地方都得不到更好的安全保障

Today’s leading cloud providers have done more than invested in the security and integrity of the data centers, infrastructures, networks, data, and applications that enable their clients to take advantage of the cloud – they are betting the viability and future of their businesses on the cloud and its security. Any real or perceived compromise to the security of cloud data and systems would be hugely damaging and will be avoided at all costs. A large share of innovation and research performed by cloud providers is dedicated to strengthening security and data protection and staying ahead of emerging threats. Those efforts include collaborations with competitors and partners to create security standards and protocols that can be adopted by the industry.

只有少数几家公司有足够的资源来创建一个安全程度可以与现有最佳选择相媲美的云平台。虽然一些商业领袖仍然对云计算的安全性表示担忧,但也有很多人认为,云计算中的信息和软件系统的完整性和安全性与他们的本地计算能力相当,甚至更高,并且正在不断改进

5.您可以找到更多有价值的分配

当您的ERP在云端时,您的许多日常IT管理任务就不再是必要的了。作为您的订阅的一部分,云ERP和其他系统升级通常是自动和轻松的。如果他们需要IT的任何参与,也往往是最少的。与其他云解决方案和许多内部系统的集成通常是标准化的,可以轻松地配置和激活。工作空间具有安全共享的数据和资源,用于与客户和业务合作伙伴进行协作,可以在短时间内准备和退役,而且不需要付出什么努力。用户培训和支持可能会作为云服务合同的一部分来处理,而且鉴于大多数云解决方案的易用性,可能不会像过去那样是一项艰巨的任务。随着向云的过渡,您的IT部门不再需要被琐事所吸引,而是可以承担更多对业务至关重要的规划、编程和创新任务。

6.云简化了变更管理

公司重新创建他们的商业模式,在全球化的经济中竞争,推出数字化产品和服务,从事合资企业,并在合并和收购之后管理组织变革。这些事件提示,流程流程和业务组可能必须多次更改。内部部署系统与云的能力与速度和轻松的速度不符。云的灵活性使得为需要它们的人提供数据和应用程序的过程。

7.机动性和随时随地的erp

在内部部署ERP中,您通常需要一个专门的软件工具来连接系统的移动设备。您可以在云中添加复杂性。当您让用户访问云中的ERP功能和信息时,它们可以从配备浏览器的几乎任何设备到达它们 - 标准桌面或笔记本电脑,平板电脑,智能手机或其他移动设备。许多基于云的ERP系统都有自己的本机移动应用程序,使远程访问更容易。员工可以随时随地与他们的同事,客户和贸易伙伴与他们的同事,客户和贸易伙伴一起富有成效。他们可以使用应用程序和智能移动设备以与他们自己的生活相同的高效方式运行您的业务。消除了一些人们可能在工作场所经历并鼓励更大的创造力和持续合作的挫折感。

由于一些公司发现云可以显著提高生产力,他们还可以节省专用办公空间、会议室和相关网络硬件的成本。在许多组织中,云计算和企业移动性减少了设施和基础设施需求,同时提高了员工的积极性和对工作的满意度。

8.您可以绘制成熟的生态系统资源

与内部ERP类似,基于云的ERP解决方案可以满足您的大部分业务需求,无需任何附加或自定义,但可能仍然存在功能差距。支持领先的云ERP解决方案的合作伙伴和isv正在创建和发展自己的产品,以帮助您缩小这些差距,遵循由云ERP领导者建立的互操作性标准。然而,由于最先进的云ERP环境支持与云以及内部软件的健壮集成,您有更多的解决方案选择,或者可以继续依赖您已经拥有的首选软件产品。

9.创新在家里,在云中负担得起

随着越来越多的公司将计算到云端,云层的广度,深度和创新的创新速度远远超过了本地技术。今天的最先进的云ERP解决方案在功能性,灵活性,性能,可扩展性,可靠性和安全性方面是有史以来最好的ERP。云ERP领导人致力于推进解决方案,以实现公司的数字转换,并支持越来越多的行业和业务的要求。在云中,这种正在进行的创新可以通过您的订阅获得。在内部部署ERP中,其等同物可能需要大量的前期费用,并以IT行政挑战和过程复杂性的形式施展阴影。

10 - 17:最常见的云神话消除了

像许多快速发展的技术一样,我们对云的理解可能会受到一些常见误解和过时观念的影响。让我们谈谈我们经常听到的其中一些。

10.真实云与托管ERP之间的重要差异

云原生解决方案利用灵活,可扩展的架构和云域的持续创新。由于结果,云ERP变得更加强大且可靠。部署云ERP解决方案后,您的用户通过计算机和设备上的浏览器访问它,通常通过移动ERP应用程序到达。无需在用户计算机上安装客户端软件。在托管ERP中,软件驻留在由提供商维护的数据中心中的服务器上。您需要在需要访问系统的用户的计算机的计算机上安装客户端软件。除非您通过第三方技术启用移动访问,否则用户在移动设备上不会获得ERP访问。

此外,托管ERP无法提供云ERP的可扩展性,敏捷性和经济性 - 将其视为具有远程访问的传统,内部部署ERP。实施可能存在危险,冗长和具有挑战性,ROI OnJramp可以在多个月或几年内延伸。持续维护托管ERP可以是劳动密集型的,尽管与您的托管合作伙伴的服务合同可能有助于控制成本。鉴于您的托管提供商负责ERP系统和与其集成的任何解决方案,只要出版商发布它们,就会发生软件升级,并且可能会产生自己的行政复杂性和生产力滞后。在云中,这些更新通常是不合适的,并自动实现。除非您有一个非常具体的理由选择托管ERP,否则您将在云中更好。

11.不要过分优先考虑成本效益

感知的成本效益和云ERP的节省不应成为您选择解决方案的主要优先事项。相反,找到最接近您的业务需求的云ERP系统,以了解功能,可用性,以及您的流程和商业模式。如果您在需要的功能方面妥协,您将最终花费更多的定制或附加解决方案来桥接功能间隙。

12.避免隐藏的成本陷阱

说到成本,许多公司没有正确计算与云ERP相关的间接和隐藏成本和节约。因此,他们的财务计划与ERP系统相关,他们对ROI和成本效益的预测可能与现实脱节。在许多情况下,云计算和企业内部ERP系统本身的运营成本在几年后会接近持平,但在云计算中增加的可用性、非破坏性系统更新、高级可伸缩性和增强的灵活性等成本影响方面仍然存在差异。

13.云无法修复当前问题

现有的组织、角色相关和流程低效在你使用云ERP系统后仍然是一样的——除非你在开始实施之前解决这些问题。这可能需要在您决定云ERP解决方案和部署它之前对角色和流程进行优化,否则您可能只是在继续当前的效率和生产力陷阱。

14.如果您想要理想的结果,您需要计划他们

虽然云ERP的部署和配置要比内部系统简单和快速得多,但任何期望的改进都需要你的战略方向。如果您希望在员工和工作流的灵活性、生产力和效率方面取得任何改进,您需要使用适当的度量和里程碑进行计划,并跟踪您做得如何。

15.安全方面的异议值得质疑

许多数据盗窃和安全受到威胁的事件都是由不满的、现任或最近离职的员工或承包商在内部工作造成的。他们会试图破坏任何他们能触及到的系统,无论是云系统还是本地系统。云并不会降低数据和应用程序的安全性。如果有什么不同的话,云中的信息和系统受益于更强的保障和安全协议,这是由于领先的云提供商在创建和传播强大的云安全方面进行了巨大的投资。

16.全部或全文从来都不是一个好方法

如果您不会从一开始就将所有工作负载和流程移动到云,则不会危及云ERP的潜在好处。云中的价值不是全部或全部。在您独特的业务中,可能有团队和流程将更有效地完成,并应留在那里。此外,现代云ERP可以轻松无缝连接云和内部部署系统。

17.云ERP和企业是很好的搭配

一些人仍然认为,对于预算有限的小公司来说,云ERP是进入先进技术的低门槛。事实并非如此。现代云ERP是为企业准备的。它具有健壮性和可伸缩性,可以适应海量数据、大量并发事务、极其复杂的流程和产品以及全球企业操作。基于云计算的分析和商业智能解决方案是当今最先进的,部分原因是持续的云技术创新,部分原因是它们需要能够在不降低性能的情况下支持不断增长的大数据量。

18 - 26:实现ERP效益的最佳实践

当您决定为您的业务寻找一个云ERP系统时,如果您应用一些常识性的最佳实践,您可以极大地简化您的选择、计划和实施。这里有一些最佳实践技巧,可以帮助你简化流程,更快地获得ERP的好处。

18.让企业获取所有权

当您决定将业务关键的计算移动到云并考虑云ERP时,不要通过确定最佳供应商和产品来压倒IT团队。因为ERP和云将对公司中的所有人产生影响,所以所有业务群体的代表和执行都需要参与设定目标和成功标准以及审查解决方案和提供商。

19.找到一个带有繁荣网络的可行的供应商

您可以假设您交谈的供应商在云创新和开发强大的云ERP解决方案中具有强大立足点。选择一个稳定的提供商,可以共享一个明确的路线图,以便在云中发展ERP,其团队成员和实施伴侣了解您的业务及其战略以及其独特的价值主张和变革机会。如果供应商可以与您的商业文化融合,甚至更好。

20.对成本和福利进行逼真

提议的云ERP是否退出?您需要执行成本和收益分析,就像您在获取传统的内部系统时所做的那样。你的订阅费可能是合理的,但随着时间的推移,它们仍然是一项重大的投资。期望您提供多少培训和用户支持,您的云供应商将做出哪些贡献?说到支持,你的供应商将如何帮助你处理任何问题?你的合同附带了什么样的支持,你还需要购买什么?如何处理数据迁移和与其他业务系统的集成?云提供商是否会根据您的预期需求,帮助您适当地提供资源?如果您像许多公司那样过度提供资源,他们将如何帮助您进行纠正?

您的云ERP供应商应该能够共享您可以应用于操作的广义ROI计算指导。他们还应该能够逼真地预测产生您想要完成的ERP福利所需的时间。确保您明白您完全得到了什么,更改或添加功能以及如何处理更新,可用的正常运行时间和服务级别协议以及如何且何种费用,您可以携带哪些即可携带哪些费用您的技术策略变化。

当涉及到云存储时,请找出反映不同访问需求的存储层在成本和性能方面的差异。如果您的供应商提供了预配置的服务器和云设备,那么您有必要仔细研究您所期望的细节、如何使其最适合您的需求,以及准确的成本。

21.了解安全选项

现代云安全正在快速发展,以便在新兴威胁和风险的快速智能性质之前。领先的云供应商在您的数据和应用程序的安全性上掌握他们的业务。在您提交云ERP解决方案之前,验证您可以从供应商中获得的数据保护和应用程序安全性以及如何处理特定的,潜在的破坏性事件 - 从地震到黑客攻击和数据被盗。

您还需要清楚自己在保证数据和系统安全方面的责任,因为云供应商使用的术语和标准非常不同。如果您计划让客户或合作伙伴安全地访问您在云中的部分知识产权或资源,那么您希望了解您的供应商对此的支持程度,它是否可能损害您的云ERP的完整性,以及是否有任何财务后果。

22.不需要赛跑,走一走

当您准备在云ERP系统上运行时,请采取循序渐进、受控的方法,而不是同时将所有任务和流程转移到新的解决方案中。首先进行概念验证,向业务领域中的少数用户推出云ERP。跟踪结果,并在前进过程中应用所学到的知识。然后,优先考虑你的工作量,并将它们逐个转移到云ERP。现代云ERP的模块化架构使其很容易以离散的步骤执行非中断实现。这一实践使得根据您的流程调整ERP解决方案变得更容易,并减少用户的分心。

23.在混合云中保持选择的开放

探索混合云的机会,它提供了云应用程序和内部部署系统的连接环境,也可以将公共云服务与私有云资源相结合。在混合云中,您可以从云ERP的所有优势中受益,但继续受益于可以与之整合的内部部署业务系统。根据您的业务模式,可以更容易自动化服务或在混合环境中开发新应用程序。如果您的一些工作流或数据资产无论是什么原因不应该在云中,都不会被迫进入任何一种/或选择,因为混合云为您提供了最佳的灵活性。

24.赋予你的人民

计划云ERP与员工的偏好记住。合适的技术可以对竞争人才的能力来说,招聘与贵公司非常适合的人们产生巨大差异,并通过他们职业生涯的重要阶段来留住它们。特别是千禧一代和年轻人将期望强大的技术工具,没有旧软件的障碍和低效率。您的员工通过在您的组织中工作而言,您的员工是实现他们的个人和专业目标。他们将欢迎现代移动,协作和生产力工具来帮助他们推进。对他们来说,接口和工作流程的设计在工作中的每一天成功和满足都有很大差异。如果您将云ERP与移动功能和应用程序带来了员工的移动设备,您可以更好地赋予他们的业务势头更好,并保持圆形时钟的势头。

25.如果物联网是您的业务的一部分,请确保ERP能够支持它

如果您的云ERP系统需要支持该任务作为公司的资产维护和管理;复杂产品的生产,安装和维修;经营和管理车队或专业车辆;跟踪运输集装箱;在您的仓库和生产能力中执行环境条件 - 然后您可能会接近采用物联网(IOT)或可能已经使用它。这些典型的方案可以从根据IOT的实时数据大大受益于您的增加的控制和洞察力。但这也意味着您的ERP系统需要能够与IOT分析和数据存储资源进行接口,或者为贵公司的IOT的价值将局限于一小组用户。

26.向其他公司学习

你不想模仿你所在行业的其他公司在做什么。也许你最好的做法恰恰相反。在任何情况下,收集其他公司的云ERP策略及其成功和不足的情报都是值得的。因为云ERP可以帮助企业推进数字化转型,并变得更具竞争力,所以您想知道您的竞争对手已经在多大程度上利用了它,或者您是否从早期采用中获得了好处。你的供应商应该能够分享案例研究和轶事证据。如果您有机会与其他组织的同行交谈,了解他们的云ERP或一般的云经验,请务必与他们联系。

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