企业如何从文件共享服务器转向微软的SharePoint和团队

3 .你的同事会泄密

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前往云的公司通常从迁移到办公室365的迁移电子邮件,该公司已经重命名为Microsoft 365.一旦他们在那里,他们会看到免费包含的其他服务SharePoint..然后他们开始考虑通过使用这些服务来节省资金的其他方式。以下是典型的旅程开始从文件共享服务器转移到团队和SharePoint。

传统上,公司来自内部环境,他们在大楼的某个地方有一个服务器室或服务器壁橱。在这些房间里有昂贵的物理服务器,随着它们的老化,它们被购买和更换,它们的保修期每3-5年到期。这是这些公司几十年来一直在做的事情。

有可能在某些硬件上运行着一个电子邮件服务器。现在,电子邮件已经转移到云,电子邮件服务器不再使用那些硬件资源。由于需要更少的硬件,下一次硬件更新可能会比上一次更便宜。公司现在处于这种状态,他们开始考虑其他可以转移到云的东西,以降低下一次硬件更新的成本。

通常,下一个容易实现的目标是文件共享服务器。这是服务器分发个人H:驱动器或其他网络共享驱动器给公司的每个人。随着疫情的蔓延,人们纷纷购买VPN许可证,因为人们在家里工作,这样他们就可以访问尚未在公共云中的公司资源。其中一项服务就是文件共享。

将文件共享服务器移动到云端

微软团队和微软SharePoint都是将数据转移到哪里的潜在目标。然而,这两者中的哪一个,或者两者都应该是数据驻留的位置,并不是很清楚。

Microsoft Teams是一家全体云协作集线器,您可以与他人聊天,持有与视频会议,用它作为完整的电话系统,是,共享和访问文件。它大约4岁,现在是一个主食微软365套装产品.它主要通过安装在您的电脑或移动设备上的Teams应用程序访问。但是,如果无法安装应用程序,则有一个基于浏览器的选项来访问它,但功能不那么丰富。

Microsoft SharePoint是一个基于Web的协作平台.在其核心,它是一个主要用作公司Intranet的网站,具有安全的文件存储和管理。它是20岁,长期以来一直是微软365套产品的主食。实际上,M365套件中的许多其他服务使用SharePoint作为后端。

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对从本地文件共享服务器移动到Microsoft团队和/或SharePoint有任何疑问吗?请联系我们的专家在任何时候!

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