Microsoft团队和SharePoint如何相互补充?

阅读时间:2010-05-18编辑:vicki

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在我上一篇博客中,我描述了公司的旅程从文件共享服务器移动到Microsoft团队和SharePoint在那篇文章中,我提到了两者彼此的补充。思考合作。这两个应用程序彼此有关,这并不奇怪。让我们更多地进入细节,包括何时使用团队以及何时使用SharePoint进行协作。创建新团队时,在背景中有必要的过程中发生进程,以支持新团队。这些包括:因此,在考虑将文件放入团队中时,您实际上正在考虑将文件放在SharePoint中。团队只是用于访问文件的应用程序。这通常是人们开始困惑的地方,因为当他们想到SharePoint时,他们会想到他们的主要公司的互联网页面。他们担心他们刚刚创建的团队将在其SharePoint网站上神奇地弹出。这肯定不会发生。让我解释。回想一下,在其核心,SharePoint是一个网站。Microsoft进一步将该网站放入多个站点,具有不同的权限,可能与彼此完全无关。如果创建了两支球队,则本质上没有共享两个也创建的两个新的SharePoint在线站点之间的权限或导航。此外,每个人都识别为主Intranet页面的默认根SharePoint站点将不知道这两个新的SharePoint站点。

团队和SharePoint中的权限

球队很简单。始终管理团队内部团队的权限。这将自动授予它需要的权限到SharePoint在线站点的后端。只有三个级别的访问。无论是您都是所有者,会员,还是根本没有访问。如果您是所有者,您可以在团队中做任何事情,包括更改该团队的政策。成员还具有所有者拥有的大多数权限(包括对文件区域的读/写访问)。但是,业主可以锁定或限制成员可以或不能做什么。第三级访问级别根本不是业主或成员,这意味着您无法访问。似乎缺少的是只读访问级别。 I’ll repeat that.如果您有需要以只读访问方式共享的文件,那么Teams库不是这些文件的正确目标。SharePoint拥有更细粒度的权限。权限可以设置在站点级别、文件库级别、文件夹级别,甚至该文件夹中的特定文件级别。这些权限可以从只读、读写到完全访问。SharePoint站点的权限在SharePoint中管理。权限级别可以更细粒度。

何时使用SharePoint以及何时使用团队

这通常是决定数据驻留位置的主要驱动因素之一。是否只需要将数据读给某一组人?如果是这样,那么唯一的选择就是把它放在SharePoint库中。但是,如果每个人都需要对部分中的所有文件进行读写访问,那么Teams是放置文件的潜在位置。例如,在Sikich,我是IT解决方案领域团队的一员。我们在一个团队中有自己的渠道,里面有我们部门需要的文件,这对我们很有用。另一个主要的决定是公司是否已经投资了SharePoint网站或内部网网站。这可以是他们公司的Twitter feed,内部事件的新闻发布,全公司的日历等等。如果SharePoint已经是这些材料和信息的集线器,那么将这些文件放在SharePoint中是有意义的。一定要看看这个团队/SharePoint系列的其他文章:对于团队和SharePoint如何相互补充有什么问题吗?请联系我们的专家在任何时候!
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