Microsoft Power automation:如何设置来自共享邮箱的自动回复

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来自客户之间使用共享邮箱的客户端的共同请求是配置自动响应。大多数人都知道如何为他们的个人邮箱中的Outlook中设置Out Out Out Out Out Out Out Out Out Out Out Outlook。但是,对于共享邮箱,此过程并不直接。此外,通常需要发送消息每一个消息发送到邮箱。自动回复的标准行为是它们仅发送一次每个唯一收件人。对于像客户服务邮箱这样的东西,最好总是发送回复以确保看到必要的沟通。

虽然有多种方法来完成此请求,但我发现的最佳方法是通过使用来这样做微软电力自动化,之前被称为Microsoft Flow。这项免费服务Office 365用户是一个强大的自动化工具,旨在通过使用工作流来提高生产力。

虽然可以写很多关于这个服务及其功能的文章,但我将把重点放在如何完成这个特定的任务上。

如何从共享邮箱设置自动答复:

  1. 从Office 365管理中心转到用户>活动用户,并找到与共享邮箱相关的帐户并指定必要的帐户Microsoft Power自动免费许可证。
    Microsoft Power automation免费许可
  2. 在同一位置,选择与共享邮箱绑定的帐户并重置密码。请记下该密码,以便在下一步中使用。
  3. 使用刚刚在步骤2中设置的凭据,登录到共享邮箱office.com
  4. 推出电力自动化Office 365登陆页面上的应用程序。
    电力自动化应用
  5. 从Power automation主页中选择创造在左边栏(1)然后自动流从(2)页的中心。
    自动化的流程选择
  6. 在新窗口中,给出您的流程名称(1)并搜索新消息在触发器搜索字段(2)中选择当邮件到达时(v3)点击Create按钮(4)。
    触发搜索字段
  7. 点击高级选项(1)、在邮箱中输入邮箱地址:字段(2),然后单击+新的一步按钮(3)。
    高级选项
  8. 类型回复在搜索字段中(1)并选择回复电子邮件(v3)从搜索结果中。
    搜索回复
  9. 点击消息Id字段(1)和选择消息Id从动态内容列表(2)。
    消息ID字段
  10. 填充身体字段中输入您希望您的自动回复消息为(1)的内容,然后在邮箱地址场(2)。
    自动回复消息
  11. 单击保存按钮,你都准备好了!我建议通过从内部和外部地址发送电子邮件到共享邮箱来测试流程。

这就是Microsoft Power Automate的简单性,使来自共享邮箱的自动响应。如果您对此配置有任何疑问或其他关于Microsoft Power自动化的任何疑问,请联系我们随时。

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