跳进了科迪德世界的活动

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随着世界重新开放,面具授权消失,社会疏散法规消失,现在是公司重新审视事件的时候了。但是,过去的事件策略不是答案前进的。营销人员需要重新思考他们的活动的世界卫生组织,什么以及为什么要确保安全性和最大化投资回报率。

我最近与凯蒂·戈壁,创始人谈过设计师活动芝加哥, 和Stephanie Goudzwaard.,营销经理Sikich的原子能机构。这两项经验丰富的活动计划人员分享了关于公司如何在后Covid世界中创造成功的,有意义的事件的建议。

在考虑或计划活动时,公司面临的顶级挑战是什么?

礼堂和宴会 - 赛事 - 与红天鹅绒椅子 - 客人 SG:随着疫苗滚出的继续,各国开始备份,它可能很诱人,让您过去的事件接近。我认为活动规划者面临的最大挑战是确保所有参与的健康和安全性。这应该是组织的首要任务。营销人员应与旅行政策和人员配置贸易商和活动密切合作。队友可以处理这项工作吗?有太多的工作人员支持一个活动是公司的常见错误。让合适的团队组装很重要。

这里的另一个考虑因素是旅行 - 这不仅可以引起安全问题,而且随着更多的开放,旅行可能变得更加困难。倾听您的观众,了解他们是否真的很重要,以便他们见面。

在活动之前和在此期间,重要的是您一直传达所采取的预防措施以确保安全。并强制执行这些预防措施是关键!

千克:许多公司正在非常谨慎地接近活动 - 观看科学和国家和地方法规。一旦他们准备好向前迈进,他们希望前进全蒸汽并快速移动。与此同时,供应商 - 许多人在过去的一年中缩减的尺寸 - 与他们可以处理的更多要求被淹没。寻找可用的场地,餐饮场所和花店现在非常具有挑战性。此外,作为定制订购品牌物品的公司通常需要在海外发货,这比我们习惯的时间更长。

如果公司甚至正在考虑再次开始举办活动,我建议稍后而不是稍后开始。事件规划过程比习惯于大多数组织的时间要长得多。

是否有组织可以做的事情,以确保客人在活动感到舒适?

SG:首先是首先,公司应该继续遵循不断发展的卫生法规。组织可以调查他们的目标受众,以更好地了解舒适程度。请记住 - 仅仅因为法规可能会放松,并不意味着您的观众对被认为是正常预期的活动或格式感到舒适。

另一种在不牺牲客人的安慰的情况下促进内在事件的创意方式是无与伦比的。重新思考您的团队处理登记,入住,膳食甚至更换名片以允许更安全的交互方式。

kg:沟通是关键。首先,在活动前进行沟通,您正在采取的步骤遵循州和城市的任务。客人将拥有各种舒适度,因此提前清楚地清楚地提前,这些窗口佩戴,社会偏差和其他协议。

然后,在面具佩戴,社会疏散,消毒等活动中有大量的标牌和沟通。与此现场通信有很大的品牌机会。公司可以在每个座位上将品牌洗手瓶装,并为客人提供品牌面具。

在考虑客人舒适时,公司还应在活动中重新考虑食品服务。确保一切都处于各个船舶中,需要最小的联系。避免使用自助餐或家庭风格的共用选项。

在决定活动空间时,公司需要考虑哪些“新正常”的东西?

SG:与您的场地进行任何和所有合同,以确保任何事情发生 - 例如突然需要重新安排或新的能力限制,您的公司和投资受到保护。使用具有灵活的取消政策和室外空间选项的场地可能是有利的。在考虑场地时,请确认事件空间足够大,对于2x您的理想组大小,以便允许社交偏移。而且,就像您的团队需要在活动中执行安全预防措施,确保您的场地也执行安全指导。

此外,虽然没有完全新的考虑,但在任何备份计划中准备备份计划。然后,为该备份计划提供备份计划!

kg:更大,更好。确保您有充足的房间,以便您的场地社交偏差。此外,户外空间现在非常受欢迎。考虑用户外元素选择一个场地(例如,打开Windows和Mireflow门的能力)。

关于虚拟组件 - 组织可以做些什么来帮助虚拟与会者感到涉及的呢?

SG:公司需要为虚拟受众创建一个单独的和独特的活动策略,包括不同的活动和激励,而不是他们向本人参加者提供的活动。考虑在活动之前发送虚拟参加者赠品(如文学或赃物),以增加他们会参加并坚持的机会。您还可以设置聊天室和其他虚拟网络机会以增加参与度。

对于虚拟组件,向与会者休息在程序中也很重要。许多人正在遇到虚拟会议和活动的疲劳。安排专用休息时间,所以与会者可以追赶电子邮件,而不是期望每个人都在线和长时间订婚。

最后,花费更多的时间跟进并培养那些与材料的虚拟与会者的播客,白皮书,电子书等资源。

kg:将虚拟组件结合到事件的最关键的作品是具有必要的技术能力。带上完全了解他们在做什么的合作伙伴。通常,这可能意味着与第三方合作,以确保AV,直播,声音,从事平台上没有问题。对于虚拟事件组件的无缝技术甚至比在人对内的事件中更重要。如果在家里有人无法连接,那么他们就可以轻松离开活动。

在计划后的事件后,组织是否有任何“大错”是有任何“大错”?

年轻的办公室雇员在办公室里面的一个商务会议,听到有某事的人,在会议中心,年轻企业的商业研讨会学会。 SG:有一件事是考虑的,即使有些人仍然愿意参加更大的会议和事件,他们可能对小组或一对一的会议感兴趣。了解您的受众的偏好,并定制您的活动策略,以满足他们最舒适的地方。不要害羞地创建在亲密和安全的环境中提供价值的小组或实践车间。

确定您的观众被认为是“高价值内容”,然后交付它也很重要。不要只是为了托管事件而举办活动 - 或者因为你终于可以了。确定贵公司为表格带来的价值,并致力于以有意义的方式教育和吸引您的观众。

kg:随着供应商的可用性有限,时间是许多公司不了解或准备的一致考虑因素。该事件可能需要更长时间的计划,但在同一时间,需要快速做出决定。这对倒入事件的公司来说很难。

如果现在是返回托管活动的好时机,也有很多疑虑。有些人准备回来,别人不太舒服。而且,对于供应商来说是一样的 - 每个场地,餐饮场和花店都有不同舒适程度的舒适度,贡献活动,可能有能力限制或其他安全规则。

公司更加自信地向前迈进的方式是调查员工,客户和前景,了解他们特定行业或市场的活动的胃口。

组织是否需要重新思考他们如何在向前移动的事件周围设定目标或衡量KPI?

SG:绝对。调整您的目标 - 无论是与会者,MQL,SQL,介绍的数量,介绍,每铅成本,新闻覆盖等,也不要忘记创建单独的身份和虚拟目标。重要的是要逼真,并不期望你的目标与一个事件保持不变。与这个后Covid-19世界中的一切一样,事情日益变化。您的目标需要改变这种环境。

展望未来

随着公司重新审视在Covid世界的活动策略,有许多新的挑战和事项。这是一个陌生的领土,何时何时以及如何向前留下犹豫。但是,通过提前准备并对每一项活动进行深思熟虑 - 包括先前和事件后,个人和在线 - 公司可以以安全而有意义的方式在客户面前回到客户面前和前景。

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