学习的经验教训:为那些新的人远程工作

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在这前所未有的时刻,我感到很幸运,因为我已经有了12年多的远程工作的奢侈和特权。在我开始在家工作后不久,我的妻子也从办公室工作变成了远程承包商。甚至有些时候,我们在家工作,我们的孩子在家里接受教育,所以我们觉得为我们正在经历的新常态做好了特殊准备。一开始肯定不容易,但通过尝试和错误,我觉得我们已经能够在我们的家庭中找到一个很好的平衡。其中一些信息你可能已经听说过了,但即便如此,听听分享的经历可能会有所帮助,帮助我们在一个社会距离时间。以下是我关于远程工作成功的建议。

第一课:专用空间

刚开始的时候,我觉得沙发是工作的最佳场所。这里很舒适,离厨房很近,感觉就像每天的工作日。

如果你一个人住,这可能是一个可行的选择,但对我来说,有太多的干扰和干扰。下一步是设立一个办公室。设立办公室是一个很好的开始。我在主楼层有一个专用空间,比小隔间大得多,但仍然比行政办公室小。我喜欢这是一个功能齐全的办公室:办公桌、显示器、键盘、鼠标、打印机、电话,甚至还有办公用品。专门的空间帮助我集中注意力,我能够完成更多的工作。只有一个问题:电话会议。

教训2:一扇门

任何时候我在手机上,整个房子都必须进入锁定。孩子们很安静,有人抓住狗,谁在早上敲打了我的门铃?解决方案,以及我可以远程工作的最重要的建议,有一扇门。一扇门不仅隔离噪音,它将从家里的“家”中删除你的工作。我很快就开始认为我的办公室是一个实际办公室,这恰好是较短的通道。拥有门的另一个好处是它为您可以而且不能做的其他人为其他人设置一个非语言标志。例如,打开门:进来。闭门:我正在通话,需要隐私或安静。锁定的门:这是一个重要的电话或任务,我无法中断。

每个家庭的情况会有所不同,但我强烈建议制定指导方针,这样大家就能达成一致,没有人会感到不安。例如,如果门被锁了,有人急需我,我就会用发短信的方式来解决。在某些情况下,比如参加监考的认证考试,我会在门上贴便利贴,解释我为什么没空以及什么时候可以完成。

第三课:是可用的

这是不言而喻的,但每个人在远程工作时都想处理一些私人琐事。如果你在弹性工作时间的地方工作,这可能不是什么大事,但要仔细计划,因为你的注意力水平会根据情况而受到影响。我更喜欢的方法是将它与办公环境中的休息进行比较。利用午休时间跑到车管所更新我的驾照通常是很正常的,但花3个小时去购物寻找一辆新车可能就不是那么正常了。这里的关键是理解承诺并据此制定计划。因为我想在一天中安排尽可能多的时间,所以我不得不做出一些妥协。所以,如果我接到的电话都是交谈性质的,我不需要坐在办公桌前,那么离开是完全没问题的,实际上,我建议接听1:1类型的电话,这样我就不会分心。甚至在某些情况下,我可以在执行差事时找到工作区域(显然,在当前情况下不可取)。

例如,许多汽车服务中心现在提供办公空间,以便我可以安排清晨的油变化,然后只要我需要(作为他们几乎总是有免费咖啡的奖金!),绑回来专用空间。我也必须在汽车中进行相当数量的电话,但是要确保组织者知道这一点非常重要,因为它限制了我的互动能力。

关于这个主题的另一个注意事项是连通性。在家里,我知道我的网络连接已经准备好了,而且很稳定。在其他地方,我面临着手机连接不良、信号塔转换、免费Wi-Fi连接风险的风险——当你找到新的工作领域时,请记住这一点。

教训4:保持日历最新

我试着让人们知道我在做什么,这大大改善了我参加电话会议的心情。关于这一点,我可以举出无数的例子。我们都为必须要做的大量事情而感到压力;控制日历可以减少时间。厌倦了错过午餐?我把午餐时间记在了日程表上。找不到时间集中注意力?我把专注时间放在了我的日程表上(这来自于Insights in Outlook,这很棒)。188bet188asia在路上打电话有问题吗?我把航空旅行、酒店、开车时间、现场时间等都列在我的日程表上(好吧,旅行现在并不适用,但你懂的)。

5课: 交流

这个在团队环境中至关重要。工作遥控器的一个好处不会失去与任何“水冷却器”谈话的时间。老实说,我认为这是遥远的工作中最大的收获,但它必须与出场进行平衡。我必须确保我不是太淤泥和遥远。这在角色方面变化很大,但我试图确保我签署了我的通讯软件(Outlook,团队Skype,等等)。我还会回复电子邮件、即时通讯工具、联系同事,并参与团队沟通。当我不在的时候,我总是尝试自动回复,即使我的通信因为任何原因被延迟了。

第六课:设定界限

如果我不谈谈我所看到的一些缺点,那么远程工作就不公平。我看到的主要问题是,没有五点的哨声,没有亲人问你什么时候回家,没有关灯,没有清洁人员来做夜间作业。专注于工作很快就会变得很耗时,尤其是当我和很多人一样跨时区工作的时候。我们所做的第一个改变实际上是在远程工作之前,当时走出办公室比应该的要困难。我们设定了一个标准的晚餐时间不管食物是否准备好了,全家都一样。无论工作如何,我们都知道我们每天在同一时间聚在一起开始吃晚餐,这标志着我们一天的工作结束。好吧,现实地说,有时它会变成“晚餐休息时间”或必须更改,但知道时间已定意味着我们会在事情发生变化时进行沟通。

我发现的另一个功能是有用的,正在设置手机,只能在工作时间内提醒我电子邮件(Outlook应用程序,也很棒)。当然,我仍然检查一下,但是在夜间和周末的时间表上,每次电子邮件都通过时都没有乞求我的注意。我试着看着我的时间,不仅是为了度假,而且为周末。对我来说,如果我周末必须工作,我设置了时间框,所以我可以专注,我的家人确切知道我会被捆绑多长时间。例如,如果我需要赶上工作,那么它将花费大约两个小时,我将在周六下午时间安排2-5分来专注并完成它。

第七课:拔掉

不,真的,不插电,就这样。没有人想要精疲力竭,尤其是我的同事、老板、家人或朋友。当我没空的时候,我会明确表示出来,甚至提前提醒别人。我把日历设置为“离开”,设置自动回复,解释我离开了,什么时候回来,并关闭了通知功能。关键是要像对待工作时间一样对待我的时间。我不希望我的假期被打断或偷走。我甚至发现这在日常生活中远程工作时也很有用。我需要30分钟的休息来理清思绪吗?如果是这样,我会安排一个私人会议,然后出去走走(这确实是一个很好的观点;我必须小心不要因为出门不够多而累坏了; when safe to do so, of course).

我知道每个情况都是独一无二的,但我希望这些经验教训能帮助任何人过渡到在家工作。我很幸运,不仅能够长期远程工作,拥有一个接受远程工作的家庭,而且能够为一家为员工和客户提供远程工作体验的伟大公司工作。在我们努力应对当前的COVID-19疫情之际,我很高兴我在希基奇工作,能够分享我们多年的远程经验,帮助我们的客户保持业务运营。

关于在家工作有什么问题吗?请接触给我们的专家的任何时间!

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