生命科学案例分析

专注于行业的战略性NetSuite部署,让一家成长中的公司走上正轨

一家由Third Rock Ventures投资的生命科学公司雄心勃勃地计划上市并实现快速增长。在成立之初,该公司通过QuickBooks管理财务和报告。财务副总裁说:“QuickBooks是一个很棒的应用程序,但它没有我们需要的任何控制。”在经历了几次ERP部署和其他企业的大型技术项目后,这位副总裁确信NetSuite将非常适合公司的需求。他说:“NetSuite将使我们能够行使财务控制。”“这是一个基于云的解决方案,易于实施和使用,我们可以用一个小团队来管理。”Third Rock Ventures投资组合中的其他几家公司已经在利用NetSuite。

准备,部署,公开

在准备上市的过程中,公司必须加强控制,落实财务审批工作流程。首先,它必须确定一个技术合作伙伴,以促进NetSuite的部署。财务副总裁说:“我们在其他组织认识的人建议我们联系锡基赫。该咨询公司已经多次为生命科学公司实现NetSuite。他们显然可以提供很多宝贵的经验,我们也希望他们能够帮助我们顺利完成NetSuite的部署。”

财政团队安排了与新英格兰西克希区域办事处的团队成员会面。“锡金合作伙伴和其中一位Netsuite顾问花时间才能见面并讨论我们的项目,”该公司的会计经理说。“西泰回答我们的问题并使我们舒适地留下了非常深刻的印象。很明显,他们已成功完成类似的实施那我们可能会迅速而平稳。“

“找一个了解你的行业并且有良好声誉的商业合作伙伴,就像锡基那样。”

- 金融,生命科学公司的副总裁[1]

快速实施最关键的功能

一旦生命科学公司决定与Sikich合同以实施NetSuite,部署很快就会进行。Sikich团队通过了解公司的具体操作条件并记录其目标和要求来开始参与ERP部署。他们要求财务团队对其流程进行全面库存,因此他们可以微调NetSuite,例如,支持公司的账户,项目结构和报告实践图表。财政副总裁说:“锡金预计将通过高效的Netsuite实施实施,这将需要12周。然而,通过充分利用他们的ERP、生命科学和项目管理专业知识,并及时向他们提供所需的所有信息,我们在8周内就上线了。

客户端和Sikich一致认为,尽可能多地使用标准解决方案是更好的选择,并且在最初的快速实现中优先考虑对业务至关重要的功能。财务副总裁说:“我对任何计划ERP部署的人最重要的建议是,除非真的有必要,否则不要定制ERP系统。相反,要了解解决方案能帮助你做什么,并将其付诸实践。我曾经见过一些实现失败的例子,当业务组要求具备一些很好的功能,但不是很关键的时候。这样的要求将延长部署时间,使其更加复杂。”

实施现代ERP

生命科学公司拥有诸如总账、应付帐款、日记账和报告等基础功能。“我们对Sikich和NetSuite非常有信心,”会计经理说。“我们从QuickBooks切换到NetSuite,而没有同时运行这两种软件。这是一个取得圆满成功。“

金融团队与Sikich合作,成为熟练和舒适的NetSuite用户。因此,财务管理人员为他们的同事促进了几个简短的培训,他们需要了解如何批准如何使用解决方案的功能的发票和其他人。当Sikich实施包括费用管理功能的NetSuite员工中心时,公司的每个人都将与NetSuite互动以进行费用报销。该业务提供了一系列午餐时间会议,员工可以了解这些解决方案功能。“我们确保人们了解NetSuite如何让他们的生活更容易,”会计经理解释说。“通过使用新工具,他们可以在单个资源中管理他们的时间和费用报销。这是从那时起标准的过程。“

创建高价值解决方案增强

随后,Sikich激活了附加功能和精致的NetSuite,以解决公司特定需求。为生命科学公司创建的一个重要定制Sikich涉及NetSuite的项目会计功能。标准解决方案为收入识别,时间和材料或完成百分比(POC)提供了以下参数的项目会计。这并不完全符合公司正在寻找的东西。“我们需要能够跟踪各个项目或合同以及与他们相关的费用,因此我们将始终知道在我们需要支付账单,以及我们是否处于预付费或处于应计位置时,我们将始终知道基于我们之前输入的信息,“会计经理描述。“西克希为我们建造了这一点。”

这种NetSuite定制的结果证明了这种努力的合理性。“Sikich为我们产生了巨大的胜利,”财政副总裁说。“他们使我们能够控制账单支付和里程碑并不一定与费用承认相关的复杂项目。我们可以在准确的余额中看到和报告项目的状态。条例草案和费用被正确预订其项目,所有项目信息都与任何特定项目的工作陈述相关联。“

定制project accounting模块也有助于简化审计。controller评论道:“我们在任何时候都用一个精简的团队管理着60到80个项目。因为Sikich为我们创建了正确的项目跟踪,所以审计师和我们可以很容易地核实我们的头寸,并对我们看到的有关余额和其他项目细节的信息完全有信心。”

“锡基赫为我们带来了巨大的胜利。它们使我们能够控制复杂的项目,在这些项目中,账单支付和里程碑并不一定与费用确认相关。”

上市公司处于增长轨道上

NetSuite实施7个月后,这家生命科学公司上市了。NetSuite在向SEC提供表单S-1/ a并对早期表单S-1进行了修改的时候是非常宝贵的。财务副总裁说:“我们在NetSuite中制作的报告使填写S-1/A表格比最初的S-1要容易得多,而且我们能够创建完全按照我们想要的方式显示财务信息的报告。”

自最初实施以来,这家生命科学公司的员工人数已经增长了一倍以上。财务团队也增加了,运营费用也增加了。超过60个人使用NetSuite发票审批工作流。

几何双螺旋结构

由顾问专家提供的自治管理

除了向IT部门寻求帮助来实现单点登录外,财务部门还自己管理NetSuite——包括定期的升级和增强。例如,当公司希望确保软件更新的最佳效果或功能需要调整时,Sikich会提供指导和实际帮助。咨询师帮助他们的客户将Adaptive Insights软件与NetSuite集成在一起,以提高预测和预算。188bet188asia他们还范围和解决的控制缺陷使用SprentPoint,一种解决方案,即增加NetSuite环境,具有适当的职责和企业级控制。

会计经理说:“偶尔得到Sikich的支持,我们很自豪地自己管理NetSuite。在我们的实现和使用NetSuite的这些年里,我们能够始终如一地与相同的Sikich生命科学和ERP专家一起工作,这一点在我们的实现和使用过程中产生了巨大的不同。他们完全致力于我们的成功,并且非常了解我们。我们的Sikich团队倾听我们的想法,提供建议,并且通常比我们提前几步预测潜在的问题并提供解决方案。他们的积极合作和前瞻性思维使我们能够在没有it帮助的情况下运行NetSuite。”

进入临床研究

这家生命科学公司最近开始使用Sikich创建的定制项目功能,为临床研究记账。与临床研究相关的工作和合同报表可以在NetSuite中管理和报告,就像公司的其他项目一样。财务副总裁评论道:“我们可以很容易地跟踪我们的临床研究支出,并确定我们的应计和预付头寸,使用的是我们最初用于跟踪研究和制造合同的相同的sikich构建功能。”

Project-Manager承诺在印刷表格上签名,其信息始终将数据连接到NetSuite中的数据。“通过跟踪项目财务并记录NetSuite的所有细节,我们可以放心,当我们关闭书籍时,我们的应计和费用是准确的,”会计经理补充说。

“找一个了解你的行业并且有良好声誉的商业合作伙伴,就像锡基那样。”

- 金融,生命科学公司的副总裁[1]

技术合作伙伴的差异

对于可预见的未来,NetSuite作为财务管理解决方案和Sikich作为首选技术合作伙伴将继续为生命科学公司提供服务。当公司领导人与其他组织的同龄人交谈时,他们经常推荐Sikich和Netsuite。

“努力在财政副总裁们说:”不要从事与您的工作或缺乏了解您的业务的技术顾问。““找一个了解你的行业并拥有良好声誉的商业合作伙伴,就像锡基一样。他们总是在我们需要的时候提供帮助,理解我们的要求并迅速完成。”

*我们的案例研究是基于对公司会计经理和财务副总裁的采访。由于法律原因,该公司不能允许其名称在此发表。

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