高管的赞助和支持在ERP成功中的关键作用

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是时候实施一个新的ERP了,以合适的人组织你的团队至关重要。当ERP将处于操作的核心时,需要考虑在您准备选择和部署最佳可用解决方案的情况下进行员工的员工的输入。高管可以不熟悉流程细节,可以与公司不同于公司。缺乏来自真正的执行发起人的合格指导可能会导致ERP系统不按公司的方式正常工作。在这种情况下,用户每次与其交互时都必须不满意妥协,除非您采取纠正措施,可能会导致返工或主要配置更改。来自商业集团的越主的关键人员正在订婚,确保用户采用新的ERP系统更容易。

在ERP项目的整个过程中,你还需要管理层的支持。在锡基赫,我们知道强有力的高管支持对ERP部署的成功有多么重要。出于这个原因,我们帮助公司理解和定义角色,以及它需要完成什么。太多的公司以极简主义的方式考虑这个关键贡献者。执行发起人可以决定ERP部署的成败。这个角色不只是一个签合同的傀儡,给公司写一封邮件,告诉他们应该做些什么,或者对完成工作的团队给予表扬。

赞助委员会需要成为该项目的大使,在公司的战略和目标的背景下传播它,并传达其里程碑,预期的变革以及对本组织的预期成果。执行保荐人负责担任追踪项目的贡献,谈判时间表,预算或功能的调整,以及阅读人们的变化和改进,他们可以期待其新的ERP解决方案。

一个维拉诺瓦于2019年进行的研究深入研究了执行发起人对一般项目管理的重要性。该研究称,“成功的执行发起人对项目有详细的了解,并了解它如何与企业的总体战略相一致。”有了这些知识和他们在公司的职位,他们就会使用他们的权力推动项目的发展,无论是消除障碍还是做出有效的决定。

维拉诺瓦特别发现,执行发起人在以下三个领域对项目结果影响最大:

  • 可见性-富有成效的执行发起人在项目的整个生命周期中都要参与,并对项目的结果拥有所有权。他们负责提供必要的资源,提供输入以确保项目与总体战略保持一致,并让其他主管了解项目的进展。
  • 沟通-受变革影响的员工希望组织领导透明。对执行发起人来说,频繁和简明的沟通是一项重要的职责,可以清楚地传达为什么项目变更是重要的,以及不实施变更会带来的风险。
  • 联盟建设-执行发起人被期望在建立和维持一个支持变革并愿意在组织的其他部分使变革合法化的领导团队中起带头作用。
执行发起人只是确保ERP成功实施的一种方式,但他们是整个过程的重要组成部分。确保你的ERP项目在一开始就为成功做好了准备,这样你的项目就不会变成另一个项目ERP实现恐怖故事失败

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