三个快速提示快速BI 360报告

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你是否曾经为你的BI 360报告在Excel中运行所花费的时间长度感到沮丧?我们为您收集了一些快速提示,您可以按照这些提示来减少报表运行时间。

有几个因素可能导致较长的报表运行时间,比如工作表的数量、函数与周期计算的使用、分组或过滤器的数量,甚至是带入BI 360报表的数据量。为了避免等待很多分钟甚至几个小时,首先尝试这些步骤,看看您的报告运行时间是否会得到改善。

以下是我们发现最有用的三个修复:

  1. 去掉那些不必要的OSR公式!

如果在报告中使用数学函数,请确保使用该函数的本机版本,而不是OSR版本。通过使用标准Excel版本的等式,这有助于减少运行时间。

试试这个: BI 360报告提示
而不是: BI 360报告提示
  1. 尝试在行上使用较少的分组。进入的习惯可能是一个容易的习惯,但您的报告越多了。尝试将分组的数量限制为您的财务报表的每条部分只有一个或两个。在每个帐户行上有两个或三个分组可以急剧减慢您的报告。
    BI 360报告提示
  2. 对维度而不是属性进行排序和筛选。数据仓库和SSIS中的索引通常查看维度代码,而不是属性。
    BI 360报告提示

这些步骤的其他替代方案可能包括更多的过滤器更改或从Solver的BI360购买额外的功能,如数据仓库或发布。

数据仓库允许您以一种可以改进数据组织和报告效率的方式操作数据。当您知道报表将花费一段时间,但又不希望更改报表设计器中的任何特性或自定义时,发布者工具非常有用。使用Publisher,您只需在离开办公室之前将报表设置为在晚上运行,并且Publisher将执行并分发您的报表,以便在早晨您的收件箱中会出现一封带有您的报表的电子邮件。

如前所述,除了这三个原因外,还有许多潜在的原因导致报告运行时过长,但这是缩小原因范围的一个很好的开始!

关于BI 360报告的更多提示,请查看这个关于最佳实践的Solver PDF:http://downloads.solverusa.com/solveruniversity/collateral/general/BI360_-_Best_Practices.pdf有其他问题吗?希基希已经准备好帮忙了。让我们聊天。

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