动力学GP 2013 End of Life到了,你准备好升级了吗?

阅读时间:7分钟

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这个月,微软将停止支持动态的全科医生2013.该产品仍将照常运行,但微软将不再发布bug修复或功能改进。有一种方法可以极大地影响你的业务是你的工资。如果您在GP上运行工资,请注意,您将不会收到微软的年度年终服务包,其中包括所有必要的工资和税收更新的下一年。那些运行工资单的人清楚地知道每年这个服务包有多重要。

此外,如果你需要技术支持,你将不再能够依靠微软的帮助。我们仍然会作为你的全科医生合作伙伴支持你,但如果我们需要向微软寻求帮助,比如数据损坏等重大问题,他们将无法提供帮助。您集成到GP中的第三方产品将停止支持这个过时的软件。任何操作系统和服务器升级也是如此;这些都不会与GP 2013兼容。

是时候升级到Dynamics GP 2018了

《GP 2018》是去年12月发布的,但我们还没有抓住这个机会升级我们的客户端。我们的政策是在第一个补丁发布之前不将客户端升级到最新和最好的版本。这些第一个补丁包含其他用户发现的bug修复。我们宁愿让其他人做测试者和小白鼠,而不是我们的客户。也就是说,第一个补丁确实在上个月发布了,因此我们现在非常乐意将客户端升级到2018年。

Dynamics GP 2018的生命周期将持续到2023年。2018年之后的每个版本也将运行大约5年。微软一度走在快速发布的道路上,这意味着他们每六个月发布一个主要版本,然后是一个次要版本。例如,在2016年初,《GP 2016》发布了。六个月后,他们推出了2016 R2。每个小更新都包含了如此多的特性和功能更新,以至于需要对系统进行全面升级才能跳转到该版本。这不是一个快速的补丁。微软最终从客户那里得到反馈,说发布太快,客户无法跟上。他们决定按年进行发布,而不是每六个月发布一次,这样更容易管理。好消息是,当你从GP 2013升级到GP 2018,你会收到所有的新功能和功能之间。

有什么不同

微软去年宣布,今后不会在GP中更新Management Reporter功能。在2018年,管理报告仍然存在,但它不会获得任何新的特性或功能的更新。如果你对《管理记者》的现状感到满意,那么它可能对你来说并不是一个问题。如果您需要更多报表工具,请联系您的客户经理,让我们帮助您选择适合您需要的新工具。

然而,还有许多其他的新工具和新特性将继续得到更新。

医生附加功能

《GP 2013》提供了文件附加功能,但从那以后它得到了极大的改进。在过去,用户必须使用OLE notes将文档附加到记录中,这需要更多的努力。它现在可以用于主记录窗口、查询窗口和事务输入窗口。该功能的常见用途是附加合同、签署文件、图片。所有你需要做的是从你的扫描设备拉图像到GP和文件直接存储在你的SQL数据库。文件安全直接在GP中维护。

工作流

工作流程是一个巨大的打击,当它与GP 2013 R2发布,并已被增强至今。该特性允许对文档、主记录或批处理进行审批过程。发布的前四个工作流是:

  • 请购单批准,
  • 采购订单审批,
  • 时间和考勤批准(美国工资表),以及
  • 项目时间表批准(项目会计)。

GP 2015增加了以下批准,所有都具有电子邮件功能:

  • 总分类帐批处理,
  • 应付款批处理,
  • 应收账款批处理,
  • 供应商,
  • 项目费用(项目会计),
  • 直接存款(美国工资),
  • 员工技能与培训(美国工资单),
  • 员工档案(美国工资单),以及
  • W4(合工资)。

使用GP 2018,您可以复制工作流中的一个步骤,并从工作流发送提醒电子邮件消息。

提醒增强允许您在工作流上设置一个提醒时间周期,用于在用户未在指定的时间框架内对其分配的工作流任务作出反应时通知用户。

复制工作流步骤增强允许您复制工作流中的步骤、重命名该步骤并将子步骤包含到工作流中,从而提高了设置工作流过程的效率。

最后,2018年GP有一个新的新的工作流程历史报告。您可以按工作流类型、工作流批准者、工作流状态和批准日期筛选报表。还可以选择在报告中包含工作流注释。

权力BI

PowerBI是一套Microsoft业务分析工具,它可以连接数百个数据源,方便地报告业务。有了GP 2018,您可以将PowerBI添加到您的主页,以快速浏览并访问您的报告和仪表板。在您升级的时候,我们可以与Sikich的PowerBI团队讨论这个设置。

Web客户端

Web客户端允许你通过Web浏览器访问GP,并通过HTML5进行了增强。Dynamics GP Web客户端的用户界面也被刷新,以提供更更新的外观。现在,空间中的横幅可以让用户登录和退出,并指出他们登录了哪家公司。GP 2018还支持额外的浏览器和移动设备,包括iPad和Android平板电脑,以及使用多个web浏览器。

采购的窗口

GP 2015 R2推出了购买一应一体的查看窗口,用户可以在同一个窗口查看单个购买交易的所有相关文档。对于GP 2016,类似的功能已添加销售文件。您可以在主记录窗口(如客户维护窗口、大多数查询窗口、导航列表)以及Dynamics GP主页中打开Sales All-in-One View窗口,同时查看客户记录。默认情况下,最新的文档显示在窗口中。要查看下一组5个事务,请使用每个列下的导航按钮。库存所有的视图窗口显示库存增加和减少交易,可以从项目维护窗口,以及大多数项目查询窗口,导航列表,库存主页访问。

这些只是一些新功能,等待你在动态GP 2018。

什么是一样的

GP将继续作为一个内部解决方案,而微软也没有计划让它基于云计算。如果你想要迁移到云端,我们可以在Azure中托管GP,但如果你每月为所有功能和更新付费,它永远不会成为一个真正的云解决方案。在Azure中托管GP,而不是真正的本地解决方案,肯定有一些优点,我们在另一篇博文中讨论了这一点。

对于我们2013年的GP客户来说,时间可能正在流逝,但在2018年底之前,我们仍有足够的时间采取行动。但是,不要等太久!升级可能是一个艰苦的过程,它需要一些时间来准备!联系我们只要你准备好了。

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