《Dynamics GP 2013》已经走到了生命的尽头。现在怎么办呢?

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你们可能知道,微软已经停止了对Dynamics GP 2013的支持(和旧版本)于2018年4月20日。我们将此称为软件的“生命终结”。这意味着微软将不再提供bug修复和补丁、年终服务包或支持。此外,所有第三方兼容的应用程序将不再更新。如果你的企业使用GP来支付工资,这是非常重要的,因为微软将不再为下一年提供年终服务包,包括所有的工资和税务更新。此外,GP 2013将最终不再与其他操作系统兼容。例如,如果你的IT团队想要将服务器升级到SQL 2018, GP 2013将无法使用该系统。

当然,我们锡基赫将继续作为您的家庭医生合作伙伴支持您,并尽我们所能提供帮助。然而,我们不能去微软帮助任何重大问题,如数据损坏。

因此,所有目前使用GP 2013的用户都必须计划从这个旧版本中过渡出来。如果您想继续使用Dynamics GP,我们可以将您升级到GP 2016R2或GP 2018。GP 2018于去年12月发布,微软最近推出了第一个修复bug的补丁。我们喜欢等到新软件的第一个补丁发布后再升级,现在第一个补丁发布了,我们准备升级到2018年(我们已经做到了)。

动态GP 2018特点

全面的文件附加和扫描能力

《GP 2013》有doc attach功能,但从那时起它已经走了很长一段路。在GP 2018中,doc attach现在可以用于主记录窗口、查询窗口和事务输入窗口。许多用户通过附加合同、签署的文档和图片来利用这一特性。所有你需要做的是扫描文件到GP, GP将自动存储这些文件到其SQL数据库。因此,GP直接维护所有文件的安全性,从而消除了对IP安全性的依赖。

增强用户体验

GP 2018对用户界面做了许多改进,使整体更容易的用户体验。例如,许多窗口都有新的排序选项,使用户可以更容易地查找信息。不再有系统安全密码提示。web客户端有一个更好的用户体验,自动完成smartlist在银行余额调节,以及移动web兼容性。Smartlist收藏夹现在也有独特的密码保护。

工作流批准与电子邮件功能

这个特别的功能从GP 2013R2开始就有了,但是从那时起它已经有了相当大的增强。四个可用的原始工作流批准是采购请求批准、采购订单批准、时间和考勤批准,以及项目时间表批准。GP 2015引入了总账批、应付批、应收款批、供应商、项目费用、直接存款、员工技能培训、员工简介、W-4s等审批事项。所有的GP 2015增加包括电子邮件功能以及。

有了GP 2018,您现在可以在这些工作流审批中添加提醒消息。用户还可以通过复制工作流步骤、重命名步骤,甚至添加子步骤来设置工作流模板。现在还有一个新的工作流历史报告功能。用户可以轻松地根据工作流类型、批准者、状态或批准日期筛选报表。

将Power BI添加到主页

现在可以添加权力BI当你登录到GP,你的主页。Power BI是一个来自微软的分析工具,它可以连接数百个不同的数据源,方便地报告您的业务。在GP主页上使用Power BI,您可以一目了然地看到业务表现和所有BI仪表板。

请注意,这个列表只是GP 2018中发现的一小部分新功能。在2018年的GP 2015和2016中添加了大量的功能。

升级前的主要考虑事项

首先,也最重要的是,询问您希望软件系统的最终状态是什么。你想要升级做什么?你现在有什么不能做的?你在寻求什么样的业务改进?这些问题的答案将引导您了解您的特定组织需要什么软件系统。

接下来,考虑本地解决方案与云解决方案。Dynamics GP没有真正的云选项,但你仍然可以在Azure上托管GP,微软的云平台。如果您当前的硬件需要更新才能使用GP 2018,那么在Azure上安装GP可能是更经济有效的解决方案。有了Azure,你不必购买新的服务器,而且在从传统GP完全切换到2018年之前,Azure可以作为你的测试环境。

在开始升级之前,确保您的会计和IT团队对即将到来的升级处于相同的页面上。在测试时,尤其是在培训用户时,所有这些都需要同步进行。

其他可能的解决方案

最好的时机莫过于软件的终结,来评估这是否是你的公司想要继续发展的方向。你是否有可能在五年内转向一个真正的云解决方案,或者在未来五年内继续在本地运行?

我们提供的两种软件即服务(SaaS)云解决方案是NetSuite和Dynamics 365。迁移到完整的云解决方案的最大好处包括:

  • 通过独特的行业IP提供打包解决方案,
  • 快速的数字营销和销售,
  • 一体化的ERP和CRM,
  • 订阅收入模型,
  • 自动升级,
  • 不需要硬件。

当您与客户客户经理谈论您的升级时,如果您正在考虑迁移到云,请确保询问这些其他选项。

想了解更多?以下是Dynamics GP关于临终计划的完整网络研讨会:

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