视频电话会议服务提示

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随着近90%的美国人口目前处于“待在家里或避难所”的指示下,视频电话会议解决方案的使用在过去六周内激增。最初由商业组织用于协调全球会议,这些服务现在被用于个人、公民和其他没有使用这些平台经验的应用程序的面对面会议。我们为这些用户编写了视频会议提示。不管你用的是WebEx谷歌Hangouts微软团队,或Zoom,所有这些技巧都适用。

与会者

对于参加这些会议的人来说,首要考虑的应该是他们如何影响会议,包括你周围的环境。

音频

  • 静音-大多数这些应用程序允许你静音自己。
    • 如果你不说话,把你自己的嘴闭上是考虑周到的。
    • 根据会议的设置,你可能在加入时被静音,所以当你开始发言时请检查这个,因为可能没有人能听到你。
  • 反馈——如果你把麦克风放在离演讲者太近或在演讲者前面,你这边的一个噪音就能给会议带来反馈。
  • 背景噪音-特别是,如果你不使用耳机,声音如电视,狗叫,或收音机噪音会干扰通话。
  • 非言语交流——特别是当需要来自多人的信息时,考虑使用以下一些技巧:
    • 视觉信号-讲话时请注意举手;赞成或反对投票。
    • 反应-大多数系统有能力使用反应。他们通常使用表情符号。
    • 聊天-大多数系统都有聊天功能。当很多人希望同时表达自己的想法时,这一点很有用。
  • 耳塞、耳机或耳机——这是参加会议的理想方式,因为大多数人都能很好地解决上述所有问题。

视频

  • 背景——想想照片中你身后的东西。大多数解决方案允许您在加入会议时预览摄像头视图。许多解决方案允许你使用背景图像或模糊效果。考虑一下如果你在地下室或一个杂乱的房间。
  • 相机角度-确保你的相机对着你的脸有一个好的角度。不同的设备会有不同的问题。
    • 台式机——大多数台式机都没有摄像头,所以如果你在一台台式机上使用视频,你很可能使用的是网络摄像头。最好的放置位置是在你面前的显示器上。大多数网络摄像头都有一个支架,可以将其设置在监视器上。
    • 笔记本电脑——因为笔记本电脑通常放在桌子上,摄像头在屏幕的上方,典型的屏幕角度是从下面看人的脸。这是一个典型的不讨人喜欢的角度,也经常显示你的天花板而不是房间的墙壁。考虑将笔记本电脑与显示器与你正在使用的桌子成90度角。
    • 智能手机——由于这是一种便携式设备,可以到处移动,其他与会者可能无法清楚地看到它是否正在举行。考虑把它放在一个支架上,直接在你面前支撑它。
    • 平板电脑——如果拿着,平板电脑和手机有类似的问题,可以通过支撑它们来解决。如果他们有支架或键盘,问题类似于上面列出的笔记本电脑。
    • 角度——把手机放在脸下方会分散注意力,也不会讨人喜欢。考虑把设备放在桌子上的东西上,让笔记本电脑的屏幕与桌子表面成90度角。

组织者(主持人或领导)

这个指导主要围绕着控制会议。

  • 通过设置密码或只允许被邀请者参加会议来保护您的会议。
  • 如果有不认识的人参加会议,可以考虑使用大厅来控制进入人数。
  • 设置会议,以便您决定谁可以出席或共享一个工作空间。
  • 设置会议,使您可以静音或驱逐与会者。

不管你是在家还是在办公室工作,对于视频会议有什么问题吗?请联系我们在任何时间。

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