为什么要使用Microsoft团队移动应用程序

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大多数刚接触Teams的人认为它是他们在桌面或笔记本电脑上通过带有紫色“T”图标的快捷方式启动的应用程序。而桌面客户团队肯定是旗舰版本,具有最强大的功能,它不是访问您在Microsoft Cloud中的文件和对话的唯一方法。不仅有一个强大的网络版本,还有一个很好的移动应用程序在两者上都提供安卓iOS.

在我看来,移动应用程序释放了Teams的全部力量以及它可以给您的组织带来的灵活性。向Teams的完整过渡(不仅包括对文件系统的迁移,还包括对电话系统的迁移)将您的工作人员从内部环境的约束中解放出来。推广Teams移动应用程序的使用,作为桌面客户端的补充,可以给您的工作人员带来前所未有的灵活性。

我将重点介绍Teams移动应用程序中我最喜欢的一些特性,希望推动人们采用我认为是充分释放生产率和灵活性提高的关键,这可能是最初吸引你使用该服务的原因。

工作和私人电话和信息的分离

使用移动设备上安装的团队应用程序,您不再需要牺牲暴露您的个人蜂窝号码,以便提供短信或从您的手机拨打电话。如果您想向同事发送快速消息,或者也许分享您拍摄智能手机的照片,只需开放团队并将其发送与标准的SMS / MMS消息相同。

这同样适用于给同事或客户打电话。Teams中的联系人列表不仅可以从保存在Office 365帐户中的联系人中提取,还可以快速拨打保存在手机上的本地联系人。如果您收到对您的Teams号码的呼叫,它会与对您的手机号码的呼叫一样响,但它被指定为Teams呼叫。团队通话也集成了您的智能手机内置的手机应用程序,允许您看到您的团队通话历史与您的手机通话集成。如果您从您的手机应用程序中选择一个未接的Teams呼叫来呼叫他们,那么Teams应用程序将自动启动,而不是从您的手机号码拨号,该线路将被用来进行外呼。

设备间无缝转接会议和通话

曾经发现自己在一天结束的时间里跑得很长时间?您希望继续在对话中,但可能需要在涉及远离PC的其他内容上开始多任务处理。团队允许您从您加入会议的设备无缝地传输。虽然在您的PC上的会议上,只需在移动设备上启动团队应用程序,如果要将您与第二个设备的会议一起加入会议,或者从其他设备传输到新的设备,则会提示您。在这种情况下,您可以选择后者。

这个月的这种能力也即将到来的直接呼叫!这也在反转中,您可以在您的移动设备上开始参加会议或从团队应用程序的电话,并希望在PC上的团队中继续它。

查看,编辑和协作您的所有文件

任何存储在Team通道中的微软文件都可以通过Teams应用程序从你的移动设备上访问。你不仅可以打开这些文件查看和编辑,还可以与同事实时协作。这包括能够通过对话讨论它们,或者在双方都打开文件进行编辑时发起一个电话。

访问所有的团队应用程序

团队将自己归类为交流和协作平台。它不仅提供了微软的内置功能,还可以通过第三方或自定义应用程序添加该功能。这个附加功能并不局限于Teams桌面客户端。只要应用程序创建时具有移动功能,您就可以在移动设备上使用这些额外的Teams应用程序。微软在平台上内置的团队应用程序的一些例子包括shift、Approvals和Planner,它们在桌面和移动客户端都可以运行。

安静的时间和日子

一般来说,当谈到Teams移动应用程序时,最让人担心的是,一旦安装了它,你就会忍不住在下班后处理你在私人时间收到的新通知。通过配置安静的时间和安静的日子,您可以很容易地防止在您指定的时间和日子里收到团队中新活动的通知。这意味着你可以设置它,这样你只会在工作时间外收到通知,这有助于确保你能够保持重要的工作/生活平衡。

在您的桌面活动时没有通知

Teams移动应用程序有一个特性,如果您在桌面客户端上处于活动状态,它将阻止您在移动设备上收到通知。这可以防止重复通知,并自动提醒您的未接电话或消息时,您离开您的桌面超过5分钟。一定要查看手机应用程序的设置来启用这个默认关闭的功能。

会议中共享内容

仅仅因为你必须加入你的移动设备的会议并不意味着你有限于你可以带到桌子上。Teams App允许您在会议期间仍然共享存储在团队中的文件,并分享在手机上保存的视频和照片。将其与第二个设备加入会议的能力对,您可以轻松地分享您在客户网站的照片或视频,或者您正在使用手机相机捕获的项目的灵感。您还具有分享PowerPoint幻灯片的能力,以及移动设备本身的屏幕!

发送音频消息

通过从团队移动应用程序发送音频消息而不是键入文本,轻松地在谈话中自由。当您无法在您的移动设备上输入时继续对话有用,或者更愿意传达它所传送的音调的消息与消息的内容一样重要。

快速管理新活动

Teams桌面客户端中的相同活动应用程序,允许您在移动应用程序中获得与您的团队中的新事件的at-a-glance视图。在我看来,由于使用触摸屏手势,将您的新通知从移动应用程序进行尝试而不是桌面。

以及更多!

我在这里突出显示的功能只是我的一些最爱,但肯定不是团队必须提供的程度。我敦促通过他们的PC定期使用团队来安装移动应用程序,并了解它如何适应您的工作流程。我肯定的是,在做完之后,你会发现它可以让你提高生产力和一些急需的每日时间表的灵活性。

微软继续加快移动应用程序的升级步伐。如果您目前可以在Teams桌面客户端中做的事情在移动应用程序中不可用,很可能已经提出了对该功能的请求,并将最终成为可用的。

对Microsoft团队移动或桌面应用程序有任何疑问?请联系我们在任何时候!

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